Datenschutzhinweis für Besucher
1. Einleitung
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen und sich als Besucher anmelden. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Inhaber der Datenverarbeitung ist:
EAO AG
Tannwaldstrasse 88
4600 Olten
Schweiz
privacy.policies@eao.com
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
3. Erfasste personenbezogene Daten
Wenn Sie sich als Besucher anmelden, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name, Nachname
- Organisation/Firma
- Nummernschild des Fahrzeugs
- Uhrzeit und Datum des Besuchs (Einreise und Abreise)
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO / Art. 31(1) DSG) an der Gewährleistung der Sicherheit und der Verwaltung des Besucherzugangs.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6(1)(c) DSGVO / Art. 31(1) DSG).
5. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Besucherdaten zu folgenden Zwecken:
- Gewährleistung von Sicherheit und Schutz unserer Räumlichkeiten
- Führen von Besucherprotokollen für Sicherheits- und Compliance-Zwecke
- Verwaltung von Terminen und Zugangskontrolle
6. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Besucheraufzeichnungen für einen begrenzten Zeitraum auf, der für Sicherheitszwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, werden die Besucherprotokolle nach 4 Wochen gelöscht.
7. Weitergabe von Daten und Übertragungen
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder aus Sicherheitsgründen erforderlich. Wenn Daten in Länder außerhalb der EU/Schweiz übertragen werden, werden angemessene Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere rechtskonforme Mechanismen eingesetzt.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO und dem DSG haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit (falls zutreffend)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: privacy.policies@eao.com. Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an Ihre nationale Datenschutzbehörde oder - für Schweizer Besucher - an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
10. Änderungen an diesem Hinweis
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neueste Version wird immer über den bereitgestellten QR-Code verfügbar sein.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an privacy.policies@eao.com